BUSCARH Y BUSCARV

La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado.

• Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.
• Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una fila.
• Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará la función.
• Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o VERDADERO para una coincidencia aproximada.

En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha vendido cada uno de los vendedores en los últimos meses. Como título de columnas están los nombres de los vendedores y como filas los meses.

El primer argumento es “Paco” porque es el vendedor que estoy buscando. El segundo argumento contiene todo el rango de datos sin incluir la columna de meses (columna A) porque no me interesa dicha información.

El tercer argumento es el número de fila que deseo que la función BUSCARH regrese como resultado. Ya que la fila con los nombres es la fila uno, entonces la fila para el mes de febrero es la fila número 3.

Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para indicar que deseo una coincidencia exacta al buscar a Paco. El resultado de esta fórmula es el siguiente:

La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la función BUSCARV es la búsqueda dentro de un directorio telefónico.

Para poder utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la información organizada de manera vertical con los valores por debajo de cada columna. Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la “V” en su nombre) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos.

Por ejemplo, nuestro directorio telefónico debería estar organizado de la siguiente manera:

• Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. Excel no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
• Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene todos los datos donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado.
• Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función BUSCARV encuentre una coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento. El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener siendo la primera columna de la tabla la columna número 1.
• Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor lógico, es decir, puede ser falso o verdadero. Con este argumento indicamos si la función BUSCARV realizará una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). En caso de que se omita este argumento o que especifiquemos una búsqueda aproximada se recomienda que la primera columna de la tabla de búsqueda esté ordenada de manera ascendente para obtener los mejores resultados.
  
  
  Para probar la función BUSCARV con nuestra tabla de búsqueda ejemplo que contiene información de números telefónicos seguimos los siguientes pasos:
  1. En la celda E1 colocaré el valor que deseo buscar.
  2. En la celda E2 comienzo a introducir la función BUSCARV de la siguiente manera:
     =BUSCARV(
  3. Hago clic en la celda E1 para incluir la referencia de celda e introduzco una coma (,) para concluir con el primer argumento de la función:
     =BUSCARV(E1,
  4. Para especificar el segundo argumentos debo seleccionar la tabla de datos sin incluir los títulos de columna. Para el ejemplo será el rango de datos A2:B11. Una vez especificada la matriz de búsqueda debo introducir una coma (,) para finalizar con el segundo argumento:
     =BUSCARV(E1,A2:B11,
  5. Como tercer argumento colocaré el número 2 ya que quiero que la función BUSCARV me devuelva el número de teléfono de la persona indicada en la celda E1. Recuerda que la numeración de columnas empieza con el 1 y por lo tanto la columna Teléfono es la columna número 2. De igual manera finalizo el tercer argumento con una coma (,):
     =BUSCARV(E1,A2:B11,2,
  6. Para el último argumento de la función especificaré el valor FALSO ya que deseo hacer una búsqueda exacta del nombre.
     =BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)
  Observa el resultado de la función recién descrita:
  
  Una ventaja de haber colocado el valor buscado en la celda E1 es que podemos modificar su valor para buscar el teléfono de otra persona y la función BUSCARV actualizará el resultado automáticamente.
  

ACTIVIDAD DE CLASE

PUNTOS 1 AL 3

PUNTOS 4 AL12

PUNTOS 14 AL 27

Funciones de fecha y hora

MES Convierte un número de serie en un valor de mes

DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas

AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales

SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo

HORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada

HORANUMERO Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie

HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual

DIASEM  Convierte un número de serie en un valor de día de la semana

NUM.DE.SEMANA Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente a una semana de un año

DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número 

determinado de días laborables

AÑO Convierte un número de serie en un valor de año

FRAC.AÑO Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final

Funciones de base de datos

BDPROMEDIO Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.

BDCONTAR Cuenta el número de celdas que contienen números en una base de datos.

BDCONTARA Cuenta el número de celdas no vacías en una base de datos.

BDEXTRAER Extrae de una base de datos un único registro que cumple los criterios especificados.

BDMAX Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.

BDMIN Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.

BDPRODUCTO Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos que cumplen los criterios especificados.

BDDESVEST Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos.

BDDESVESTP Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos.

BDSUMA Suma los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios.

BDVAR Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos.

BDVARP Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos.

Funciones de cubo

MIEMBROKPICUBO Devuelve un nombre, propiedad y medida de indicador de rendimiento clave (KPI) y muestra el nombre y la propiedad en la celda. Un KPI es una medida cuantificable, como los beneficios brutos mensuales o la facturación trimestral por empleado, que se usa para supervisar el rendimiento de una organización.

MIEMBROCUBO Devuelve un miembro o tupla en una jerarquía de cubo. Se usa para validar la existencia del miembro o la tupla en el cubo.

PROPIEDADMIEMBROCUBO Devuelve el valor de una propiedad de miembro del cubo Se usa para validar la existencia de un nombre de miembro en el cubo y para devolver la propiedad especificada para este miembro.

MIEMBRORANGOCUBO Devuelve el miembro n, o clasificado, de un conjunto. Se usa para devolver uno o más elementos de un conjunto, por ejemplo, el representante con mejores ventas o los diez mejores alumnos.

CONJUNTOCUBO Define un conjunto calculado de miembros o tuplas mediante el envío de una expresión de conjunto al cubo en el servidor, lo que crea el conjunto y, después, devuelve dicho conjunto a Microsoft Office Excel.

VALORCUBO Devuelve un valor agregado de un cubo.

RECUENTOCONJUNTOCUBO Devuelve el número de elementos de un conjunto

Funciones de complementos y automatización

LLAMAR Llama a un procedimiento de una biblioteca de vínculos dinámicos o de un recurso de código.

EUROCONVERT Convierte un número determinado a euros; convierte un número determinado de euros a la moneda de un estado miembro; o convierte un número dado de una moneda de un estado miembro a la de otro con el euro como moneda intermedia (triangulación)

IMPORTARDATOSDINAMICOS Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinámica.

ID.REGISTRO Devuelve el número de identificación del registro de la biblioteca de vínculos dinámicos (DLL) especificada o del recurso de código previamente registrado.

SQL.REQUEST Establece conexión con un origen de datos externo, ejecuta una consulta desde una hoja de cálculo y, a continuación, devuelve el resultado en forma de matriz sin necesidad de programar una macro

FUNCIONES DE EXCEL

DEFINICIÓN: Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan.

CLASIFICACIÓN:

• Funciones de complementos y automatización
• Funciones de cubo
• Funciones de base de datos
• Funciones de fecha y hora
• Funciones de ingeniería
• Funciones financieras
• Funciones de información
• Funciones lógicas
• Funciones de búsqueda y referencia
• Funciones matemáticas y trigonométricas
• Funciones estadísticas
• Funciones de texto